Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten nach §9 EStG – in Sekunden berechnet, als PDF exportiert, fertig für den Steuerberater.
Kein Zahlungsmittel erforderlich · kostenlos testen
Entwickelt für Schichtdienstler und viele mehr
Keine Buchhaltungskenntnisse nötig – Spesenprofi führt dich durch jeden Schritt.
Hinterlege einmalig deine Arbeitgeber, Arbeitsorte und Wohnadressen. Schichtvorlagen sparen beim späteren Eintragen zusätzlich Zeit.
Klicke im Kalender auf einen Tag und trage deinen Dienst ein – mit Start- und Endzeit, Arbeitsort und Fahrtweg. Die WK-Berechnung erfolgt sofort live.
Lade den fertigen PDF-Nachweis für dein Finanzamt herunter oder exportiere alle Dienste als CSV für deinen Steuerberater.
Die Kernfunktionen sind kostenlos. Markierte Features durch einmaligen Jahreskauf freischalten – kein Abo.
Alle Dienste auf einen Blick. Trage neue Dienste direkt per Klick auf den Kalendertag ein.
Verwalte mehrere Arbeitgeber, Arbeitsorte und Schichtvorlagen – ideal für Haupt- und Nebenjob.
Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten werden automatisch berechnet.
Übersicht aller Werbungskosten pro Jahr und Arbeitgeber – für die Steuererklärung.
Fertiger Werbungskosten-Nachweis als PDF – direkt für dein Finanzamt.
Exportiere alle Dienste als CSV für eigene Auswertungen oder deinen Steuerberater.
Damit du weißt, womit du es zu tun hast – und womit nicht.
Dienste eintragen, Werbungskosten live berechnen lassen, PDF-Export erst kaufen wenn du bereit bist. Kein Risiko, keine Überraschungen.
Starte kostenlos und überzeuge dich von den Features. Hole dir PRO für die Jahresauswertung – Einmalzahlung, kein Abo.
* Preis variiert je nach Steuerjahr
Alles Wichtige rund um Werbungskosten, Spesenprofi und die Steuererklärung.
Spesenprofi eignet sich für alle Arbeitnehmer, die regelmäßig Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand oder Übernachtungskosten absetzen möchten: Schichtdienstler in Rettungsdienst, Feuerwehr oder Pflege, Handwerker und Monteure mit langen Außeneinsätzen, Mitarbeiter im Außen- oder Fahrdienst sowie alle, die regelmäßig zu wechselnden Einsatzorten pendeln.
Werbungskosten sind beruflich bedingte Ausgaben, die du in der Einkommensteuererklärung geltend machen kannst. Dazu zählen Fahrtkosten zum Arbeitsort, Verpflegungsmehraufwand (VMA) bei Diensten über 8 Stunden sowie Übernachtungskosten – alles geregelt in §9 EStG.
Spesenprofi berechnet automatisch: Fahrtkosten über die Entfernungspauschale (1. Tätigkeitsstätte) oder als Reisekosten bei Auswärtstätigkeit, Verpflegungsmehraufwand (VMA) nach den gesetzlichen Pauschalen abhängig von der Abwesenheitsdauer sowie optionale Übernachtungskosten.
Nein – hier setzt §9 Abs. 4a EStG klare Grenzen: Verpflegungsmehraufwand (VMA) bei Auswärtstätigkeit darf nur für die ersten 3 Monate an derselben Tätigkeitsstätte abgesetzt werden. Danach entfällt der Anspruch – unabhängig davon, wie häufig du dort eingesetzt wirst. Die Frist beginnt neu, wenn du mindestens 28 aufeinanderfolgende Kalendertage nicht mehr an diesem Ort tätig warst (§9 Abs. 4a Satz 7 EStG). Entscheidend: Jede Tätigkeitsstätte hat eine eigene, unabhängige Frist. Wer zwischen mehreren Wachen oder Einsatzorten wechselt, profitiert davon, dass die 3-Monats-Frist pro Standort separat läuft (BMF-Schreiben vom 25.11.2020). Spesenprofi berechnet diese Fristen vollautomatisch und standortgenau – inklusive jahresübergreifender Kontinuität, damit der Jahreswechsel keine Frist fälschlicherweise zurücksetzt.
Ja. Du kannst Spesenprofi vollständig kostenlos einrichten und nutzen: Arbeitgeber und Arbeitsorte anlegen, Dienste eintragen, die automatische WK-Berechnung live einsehen. Nur der fertige Export (PDF für das Finanzamt, CSV für den Steuerberater) erfordert einen Jahreskauf für 15 €.
Spesenprofi ist eine Dokumentations- und Berechnungshilfe, keine Steuerberatung im Sinne des StBerG. Bei komplexen steuerlichen Fragen (z. B. Pendlerpauschale vs. Reisekosten, doppelte Haushaltsführung) empfehlen wir einen Steuerberater. Der PDF-Export dient als Nachweis, nicht als Steuerbescheid.
Ja. Du kannst beliebig viele Arbeitgeber und Arbeitsorte anlegen. Dienste werden pro Arbeitgeber getrennt ausgewertet – ideal, wenn du gleichzeitig bei mehreren Arbeitgebern tätig bist.
Spesenprofi wird bei einem in Deutschland ansässigen Hosting-Anbieter betrieben und ist DSGVO-konform. Du kannst deine Daten jederzeit vollständig exportieren oder deinen Account mit allen Daten unwiderruflich löschen.
Als Notfallsanitäter habe ich jahrelang Dienste in Excel festgehalten, um meine Werbungskosten fürs Finanzamt nachzuweisen. Das war mühsam – und fehleranfällig. Spesenprofi ist meine Lösung: Dienste eintragen, Berechnung automatisch, PDF fertig. Ich bin kein Steuerberater, aber das Tool hilft dir, keinen einzigen absetzbaren Euro zu vergessen.