Dein Werbungskosten-Rechner: Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten nach §9 EStG – in Sekunden berechnet, fertiger Werbungskostennachweis als PDF.
Kein Zahlungsmittel erforderlich · kostenlos testen
Entwickelt für Schichtdienstler und viele mehr
Keine Buchhaltungskenntnisse nötig – Spesenprofi führt dich durch jeden Schritt.
Hinterlege einmalig deine Arbeitgeber, Arbeitsorte und Wohnadressen. Schichtvorlagen sparen beim späteren Eintragen zusätzlich Zeit.
Klicke im Kalender auf einen Tag und trage deinen Dienst ein – mit Start- und Endzeit, Arbeitsort und Fahrtweg. Der Spesenrechner berechnet deine Werbungskosten sofort live.
Lade den fertigen Werbungskosten-Nachweis als PDF herunter oder exportiere alle Dienste als CSV für deinen Steuerberater.
Die Kernfunktionen sind kostenlos. Markierte Features durch einmaligen Jahreskauf freischalten – kein Abo.
Haupt- und Nebenjob, mehrere Wachen und Wohnadressen getrennt verwalten – jeder Dienst wird dem richtigen Arbeitsverhältnis zugeordnet.
Entfernung und Fahrtzeit zwischen Wohnung und Arbeitsort werden aus der Adresse automatisch ermittelt – kein manuelles Nachschlagen der Kilometer.
Entfernungspauschale, Reisekosten, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten nach §9 EStG – live beim Eintragen berechnet. Inklusive Dienstwagen, AG-Erstattungen und 3-Monats-Frist.
Verpflegungsmehraufwand für Nacht-, 24-h- und mehrtägige Dienste – gestellte Mahlzeiten kürzen den Pauschbetrag automatisch nach den gesetzlichen Vorgaben.
Gesamt-Werbungskosten pro Jahr und Arbeitgeber, Abgleich mit dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag – inklusive Jobticket- und Sachbezug-Abzug.
Fertiger Werbungskosten-Nachweis als PDF mit Fahrten-Übersicht und VMA-Tagesdetails.
Damit du weißt, womit du es zu tun hast – und womit nicht.
Dienste eintragen, Werbungskosten live berechnen lassen, PDF-Export erst kaufen wenn du bereit bist. Kein Risiko, keine Überraschungen.
Starte kostenlos und überzeuge dich von den Features. Hole dir PRO für die Jahresauswertung – Einmalzahlung, kein Abo.
* Preis variiert je nach Steuerjahr
Alles Wichtige rund um Werbungskosten, Spesenprofi und die Steuererklärung.
Spesenprofi eignet sich für alle Arbeitnehmer, die regelmäßig Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand oder Übernachtungskosten absetzen möchten: Schichtdienstler in Rettungsdienst, Feuerwehr oder Pflege, Handwerker und Monteure mit langen Außeneinsätzen, Mitarbeiter im Außen- oder Fahrdienst sowie alle, die regelmäßig zu wechselnden Einsatzorten pendeln.
Werbungskosten sind beruflich bedingte Ausgaben, die du in der Einkommensteuererklärung geltend machen kannst. Dazu zählen Fahrtkosten zum Arbeitsort, Verpflegungsmehraufwand (VMA) bei Diensten über 8 Stunden sowie Übernachtungskosten – alles geregelt in §9 EStG.
Spesenprofi berechnet automatisch: Fahrtkosten über die Entfernungspauschale (1. Tätigkeitsstätte) oder als Reisekosten bei Auswärtstätigkeit, Verpflegungsmehraufwand (VMA) nach den gesetzlichen Pauschalen abhängig von der Abwesenheitsdauer sowie optionale Übernachtungskosten.
Nein – hier setzt §9 Abs. 4a EStG klare Grenzen: Verpflegungsmehraufwand (VMA) bei Auswärtstätigkeit darf nur für die ersten 3 Monate an derselben Tätigkeitsstätte abgesetzt werden. Danach entfällt der Anspruch – unabhängig davon, wie häufig du dort eingesetzt wirst. Die Frist beginnt neu, wenn du mindestens 28 aufeinanderfolgende Kalendertage nicht mehr an diesem Ort tätig warst (§9 Abs. 4a Satz 7 EStG). Entscheidend: Jede Tätigkeitsstätte hat eine eigene, unabhängige Frist. Wer zwischen mehreren Wachen oder Einsatzorten wechselt, profitiert davon, dass die 3-Monats-Frist pro Standort separat läuft (BMF-Schreiben vom 25.11.2020). Spesenprofi berechnet diese Fristen vollautomatisch und standortgenau – inklusive jahresübergreifender Kontinuität, damit der Jahreswechsel keine Frist fälschlicherweise zurücksetzt.
Ja. Du kannst Spesenprofi vollständig kostenlos einrichten und nutzen: Arbeitgeber und Arbeitsorte anlegen, Dienste eintragen, die automatische WK-Berechnung live einsehen. Nur der fertige Export (PDF für das Finanzamt, CSV für den Steuerberater) erfordert einen Jahreskauf für 15 €.
Spesenprofi ist eine Dokumentations- und Berechnungshilfe, keine Steuerberatung im Sinne des StBerG. Bei komplexen steuerlichen Fragen (z. B. Pendlerpauschale vs. Reisekosten, doppelte Haushaltsführung) empfehlen wir einen Steuerberater. Der PDF-Export dient als Nachweis, nicht als Steuerbescheid.
Ja. Du kannst beliebig viele Arbeitgeber und Arbeitsorte anlegen. Dienste werden pro Arbeitgeber getrennt ausgewertet – ideal, wenn du gleichzeitig bei mehreren Arbeitgebern tätig bist.
Spesenprofi wird bei einem in Deutschland ansässigen Hosting-Anbieter betrieben und ist DSGVO-konform. Du kannst deine Daten jederzeit vollständig exportieren oder deinen Account mit allen Daten unwiderruflich löschen.
Als Notfallsanitäter habe ich jahrelang Dienste in Excel festgehalten, um meine Werbungskosten fürs Finanzamt nachzuweisen. Das war mühsam – und fehleranfällig. Spesenprofi ist meine Lösung: Dienste eintragen, Berechnung automatisch, PDF fertig. Ich bin kein Steuerberater, aber das Tool hilft dir, keinen einzigen absetzbaren Euro zu vergessen.